Biuletyn Informacji Publicznej Urząd Gminy w Łęczycy - ZAPYTANIE OFERTOWE - dotyczy zamówienia na Inżyniera Kontraktu

Zapytanie ofertowe

I. ZAMAWIAJĄCY

Gmina Łęczyca
Konopnickiej 14, 99-100 Łęczyca
tel. 24 388 21 17 , fax 24 388 37 65                                        
sekretariat@gminaleczyca.pl,      www.gminaleczyca.pl

II.TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO:

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z Zarządzeniem nr 330/2021 Wójta Gminy Łęczyca w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej poniżej 130 000 zł przez Urząd Gminy w Łęczyca.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi Inżyniera Kontraktu, na inwestycji pn. „Czyste powietrze – OZE w Gminie Łęczyca – etap II” w ramach Programu Inwestycji Strategicznych: Polski Ład, która obejmuje m.in.:
   • Dostawa i montaż 167 instalacji fotowoltaicznych,
   • Dostawa i montaż 18 pomp ciepła,
   • Dostawa i montaż 1 kotła na pellet.

2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
3. Ceny w złożonych ofertach muszą obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
4. Zakres obowiązków Wykonawcy obejmuje:
5. Pełnienie usługi Inżyniera Kontaktu w tym:
   1. Przygotowanie i przeprowadzenie postępowania przetargowego na dostawy celem wyłonienia wykonawcy w tym:
      • Sporządzenie kompletnej dokumentacji przetargowej tj. SWZ, załączników (bez OPZ), umowy,
      • Stały nadzór nad prawidłowością prowadzenia postępowań (wytyczne, terminy itp.)
      • Publikację ogłoszeń w BZP,
      • Pomoc w prowadzeniu postępowań na platformie Zamawiającego,
      • Sporządzanie odpowiedzi na pytania wykonawców dotyczące dokumentacji przetargowej, kwestii formalnych i technicznych,
      • Prowadzenie procedury pod względem formalnym np. przedłużenie wadium, zmiana SWZ, zmiany warunków udziału w postępowaniu itp.
      • Pomoc na każdym etapie przeprowadzenia procedury przetargowej,
      • Ocenę merytoryczną i formalną złożonych ofert,
      • Sporządzenie pełnej dokumentacji przetargowej,
      • Opracowanie pism dotyczących wyniku postępowania, pism informujących o odrzuconych ofertach, wykluczonych wykonawcach
      • Publikację ogłoszenia o udzieleniu zamówienia w BZP i/lub bazie konkurencyjności
      • Opiniowanie dokumentacji dotyczącej robót zamiennych, dodatkowych i uzupełniających zgodnie z prawem PZP i zapisami SWZ, w tym przygotowanie zmian umowy
   2. Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego, oraz pełnienie funkcji koordynatora czynności branżowych inspektorów nadzoru inwestorskiego, zgodnie z postanowieniami decyzji pozwolenia na budowę, przepisami polskiego prawa, w szczególności Ustawy Prawo Budowlane (t.j. Dz. U.06.156.1118 ze zm.).
   3. Przygotowanie i kompletowanie dokumentów niezbędnych do dokonania odbioru końcowego.
6. zarządzanie projektem i reprezentowanie Zamawiającego w kontaktach z Wykonawcą
7. koordynacja prac Wykonawcy robót budowlanych na etapie projektowania i wykonawstwa.
8. uczestniczenie w spotkaniach i naradach z udziałem inspektora nadzoru oraz wykonawcy, organizowanych przez Zamawiającego w trakcie realizacji inwestycji,
9. ochrona interesów Zamawiającego,
10. doradztwo w negocjacjach z wykonawcą inwestycji,
11. Sprawdzanie jakości wykonywanych robót, wbudowanych wyrobów budowlanych a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów i materiałów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie.
12. Potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad.
13. Podejmowanie decyzji dotyczących zagadnień technicznych, zgodnie z dokumentacją projektową, obowiązującymi przepisami prawa budowlanego oraz umowami o jej realizację w porozumieniu z Zamawiającym.
14. Sprawdzanie jakości wykonywanych robót, wbudowanych wyrobów budowlanych a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów i materiałów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie.
15. Rozstrzyganie w porozumieniu z projektantem i kierownikiem robót wątpliwości natury technicznej powstałych w toku wykonywania robót - po uzgodnieniu z Zamawiającym.
16. Sprawdzenie kompletności przedstawionych przez Wykonawcę robót budowlanych dokumentów i zaświadczeń niezbędnych do przeprowadzenia odbiorów.
17. Udział w odbiorach częściowych i w odbiorze końcowym.
18. Uczestniczenie w kontrolach przeprowadzanych przez Nadzór Budowlany i inne organy uprawnione do kontroli oraz sprawdzanie realizacji ustaleń i decyzji podjętych podczas tych kontroli.

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia - zgodnie z terminem realizacji inwestycji: do 30.09.2022

V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. Oferty mogą składać Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (Wykonawca składa oświadczenie zawarte w formularzu ofertowym).
2. Wykonawca będzie dysponował następującymi osobami, których wykaz przedstawi w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego):

• Inżynier Kierownik Zespołu posiadający wyższe wykształcenie techniczne i co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe w kierowaniu zespołem ludzi prowadzącym nadzór nad inwestycjami budowlanymi oraz doświadczenie w koordynacji inwestycji dotyczących odnawialnych źródeł energii montowanych w budynkach prywatnych;
• Inspektor Nadzoru robót sanitarnych posiadający uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych,
• Inspektor Nadzoru robót elektrycznych posiadający uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych;
• Specjalista ds. zamówień publicznych posiadający wykształcenie wyższe.

VI. WYMOGI FORMALNE

1. Ofertę należy przygotować w formie pisemnej na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
2. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu Oferenta, przy czym podpis lub podpisy muszą być czytelne lub opisane pieczątkami imiennymi.

VII. Forma płatności.

1. Kwota wynagrodzenia podana w formularzu ofertowym obejmuje wszystkie koszty zwiazane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
2. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie do 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktur
3. Za przeprowadzenie przetargu płatna kwota po zakończeniu postępowania.
4. Zaś za pełnienie usługi Inżyniera Kontraktu zamawiający dopuszcza płatności częściowe – proporcjonalnie raz na kwartał.
5. Datą zapłaty jest data obciążenia rachunku bankowego Zamawiające

VIII.  Termin składania ofert.

1. Podpisaną ofertę należy: przesłać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sekretariat@gminaleczyca.pl lub złożyć w oryginale w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego, w Urzędzie Gminy w Łęczycy, ul. M. Konopnickiej 14
2. Termin składania ofert upływa dnia 29.11.2021 roku.
3. O terminowości oferty decyduje data wpływu do Zamawiającego. Oferty, które wpłyną po ww. terminie, nie będą brane pod uwagę. Rozpatrzenie ofert nastąpi niezwłocznie, po przeanalizowaniu treści ofert. O wynikach Oferenci zostaną powiadomieni mailowo.
4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zapytaniu mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.

IX. ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO:

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawcy do uzupełnienia oferty o brakujące dokumenty w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
3. Zamawiający zastrzega możliwość unieważniania zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

X. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Podmiot, którego oferta zostanie wybrana;
2. Jeżeli firma, której oferta zostanie wybrana będzie uchylać się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.