Biuletyn Informacji Publicznej Urząd Gminy w Łęczycy - ZAPYTANIE OFERTOWE

W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej kwoty 130.000 zł netto, ustalonym Zarządzeniem Nr 330/2021 Wójta Gminy Łęczyca z dnia 22 lutego 2021 roku, w trybie zapytania ofertowego Wójt Gminy Łęczyca, zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na dostawę 1 (jednego) fabrycznie nowego agregatu prądotwórczego mobilnego o mocy znamionowej nie mniejszej niż 80 kW (100 kVA) zamontowanego na przyczepie transportowej z homologacją drogową.

ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Łęczyca z siedzibą: 99-100 Łęczyca, ul. Marii Konopnickiej 14, NIP 775-24-07-742, Regon 611015767

NAZWA ZAMÓWIENIA:

„Zakup mobilnego agregatu prądotwórczego w ramach uzupełnienia zasobów infrastruktury niezbędnej do realizacji zadań OC na terenie Gminy Łęczyca”.

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 1 (jednego) fabrycznie nowego agregatu prądotwórczego mobilnego o mocy znamionowej nie mniejszej niż 80 kW (100 kVA) zamontowanego na przyczepie transportowej z homologacją drogową.
2. Szczegółowy opis znajduje się w załączniku nr. 1 – Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) oraz projektowanych zapisach umowy (załącznik nr 3).
3. Wykonawca zobowiązany będzie do dostawy agregatu na teren Gminy Łęczyca, w miejsce wskazane przez Zamawiającego.
4. Zamówienie jest realizowane ze środków przeznaczonych na zadania związane z ochroną ludności i obroną cywilną - na podstawie art. 154 ust. 3, 5-7 ustawy z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej (Dz.U. z 2024 r. poz. 1907 ze zm.) i w zw. z art. 128 ust. 1 oraz 150 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
5. Zgodnie z rozdz. 3 § 13 Regulaminu udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej kwoty 130.000 zł netto, ustalonym Zarządzeniem Nr 330/2021 Wójta Gminy Łęczyca z dnia 22 lutego 2021 roku, gdy zebrane oferty przekraczają równowartość zabezpieczonych środków zamawiającego, Zamawiający ma możliwość:
   1. przeprowadzenia negocjacji z Wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty,
   2. zwiększenie środków na realizację zamówienia lub zakończyć postępowanie bez podania przyczyny.
6. Dopuszcza się możliwość negocjacji dostępnych na rynku ofert lub ofert złożonych w skutek zapytania ofertowego.

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

 Maksymalnie do 15 grudnia 2025 r.

OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

1. Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować osobami posiadającymi uprawnienia niezbędne do realizacji zamówienia, a także znajdować się w sytuacji finansowej i ekonomicznej umożliwiającej wykonanie zamówienia.
2. Z postępowania wyklucza się wykonawców, wobec których zachodzi co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 7 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałaniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514).
3. Główny kod CPV: 31122000-7 – Jednostki prądotwórcze

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY, WIĄŻĄCE TERMINY

1. Ofertę, zgodnie ze wzorem z załącznika nr 2, składa się pod rygorem nieważności, zgodnie z wyborem Wykonawcy:
   • w formie elektronicznej (oznacza to postać elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym),
   • w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem elektronicznym - wyłącznie poprzez Platformę zakupową.

2. Termin składania ofert: 23.10.2025 r. godz. 08:00
3. Termin związania ofertą: 30 dni od dnia otwarcia ofert, tj. 21.11.2025 r.
4. Niezwłocznie po otwarciu złożonych ofert, Zamawiający zamieści na Platformie zakupowej informacje dotyczące:
   • nazw albo imion i nazwisk oraz siedzib lub miejsc prowadzonej działalności gospodarczej albo miejsc zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;
   • cen zawartych w ofertach.
   • Informacje o wyborze oferty najkorzystniejszej bądź o unieważnieniu postępowania Zamawiający zamieści na Platformie zakupowej.
   • Przyjmuje się, że dokument wysłany przy użyciu Platformy zakupowej został doręczony
5. Wykonawcy w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią, w dniu jego przekazania na Platformę zakupową.
6. Wykonawca zamierzający złożyć ofertę (wyłącznie poprzez Platformę zakupową) – zobowiązany jest zapoznać się z instrukcją obsługi platformy zakupowej dla Wykonawców i regulaminem platformy zakupowej – dostępnymi pod adresem: https://opennexus.pl/.
7. Złożenie oferty poprzez Platformę zakupową oznacza akceptację regulaminu, o którym mowa w pkt 1 niniejszego rozdziału SWZ.
8. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy zakupowej – wskazane są na stronie internetowej – pod adresem: https://opennexus.pl/.
9. Wsparcia technicznego w zakresie działania Platformy zakupowej udziela jej dostawca, tj. Open Nexus Sp. z o.o., ul. B. Krzywoustego 3, 61-144 Poznań w trybie mailowym lub telefonicznym na numer infolinii, który podany jest w zakładce kontakt pod adresem: https://opennexus.pl/.
10. Sposoby złożenia oferty za pośrednictwem Platformy zakupowej oraz potwierdzenia złożenia oferty zostały opisane w instrukcji obsługi platformy zakupowej dla Wykonawców.
11. W przypadku, gdy dokumenty elektroniczne w postępowaniu o udzielenie zamówienia, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2022 r. poz. 1233 z późn. zm.), Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku.
12. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
13. W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
14. Dokumenty elektroniczne w postępowaniu spełniają łącznie następujące wymagania:
15. są utrwalone w sposób umożliwiający ich wielokrotne odczytanie, zapisanie i powielanie, a także przekazanie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznym nośniku danych;
16. umożliwiają prezentację treści w postaci elektronicznej, w szczególności przez wyświetlenie tej treści na monitorze ekranowym;
17. umożliwiają prezentację treści w postaci papierowej, w szczególności za pomocą wydruku;
18. zawierają dane w układzie niepozostawiającym wątpliwości co do treści i kontekstu zapisanych informacji.
19. Zamawiający informuje, iż w przypadku przesyłania przez Wykonawcę dokumentów elektronicznych skompresowanych (w tym oferty przetargowej) dopuszczone są wyłącznie formaty danych wskazane w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 2247) w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych z zastrzeżeniem, iż Zamawiający dopuszcza także możliwość przesyłania dokumentów elektronicznych (w tym oferty) skompresowanych formatem .rar

Uwaga:

Przesłanie pliku w formacie .rar poprzez Platformę przetargowa jest możliwe tylko po uprzednim jego skompresowaniu do innego formatu wskazanego w Rozporządzeniu, o którym mowa w pkt 14 (np.zip).

17. Zgodnie z § 12 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzenia i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452 z późn. zm.):„Środki komunikacji elektronicznej w postępowaniu lub konkursie służące do odbioru dokumentów elektronicznych zawierających oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1

ustawy, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy oraz informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w § 11 ust. 1, umożliwiają identyfikację podmiotów przekazujących te dokumenty elektroniczne oraz ustalenie dokładnego czasu i daty ich odbioru.”

18. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.
19. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
20. Ewentualne koszty wynikające ze sporządzenia oferty są po stronie Wykonawcy.
21. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

KRYTERIA I SPOSÓB WYBORU OFERTY:

1. Wykonawca podaje w ofercie jedną cenę za całość zamówienia. Cena musi być podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cenę oferty należy określić z należytą starannością, na podstawie przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wszystkich kosztów związanych z realizacją zadania wynikających z zakresu zamówienia, niezbędnych do wykonania zadania i doliczyć do powstałej kwoty inne składniki wpływające na ostateczną cenę. Jeżeli Wykonawca ma zamiar zaproponować jakieś rabaty lub upusty cen, powinien je od razu ująć w obliczeniach ceny, tak aby wyliczona cena za realizację zamówienia była ceną całościową. Proponowana cena łączna powinna być podana w wysokości ostatecznej, tak aby Zamawiający nie musiał już dokonywać żadnych obliczeń, przeliczeń itp. działań w celu jej określenia.

2. Kryteria oceny ofert

Zamawiający stosować będzie jedno kryterium oceny ofert - cena – 100%

Sposób obliczania wartości punktowej:

wartość oferty o najniższej cenie

Wartość punktowa = ------------------------------------------------ x 100pkt. x 100%

wartość oferty ocenianej

3. Osoba do kontaktu w przedmiotowej sprawie:

•  zakres proceduralny: Marta Radwańska, Inspektor ds. zamówień publicznych, tel. 24 388 34 30, e-mail: m.radwanska@gminaleczyca.pl
•  zakres przedmiotowy: Patryk Serwak, St. ds. Obrony Cywilnej, Spraw Wojskowych,
  Ochrony Przeciwpożarowej, BHP,  Pełnomocnik ds. Informacji Niejawnych, tel. 24 388 28 38, e-mail: p.serwak@gminaleczyca.pl

 STOTNE POSTANOWIENIA UMOWY:

1. Istotne postanowienia umowy zawarto we projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr. 3 do niniejszego zapytania ofertowego.